Organización y logística de eventos en Fexco: claves para el éxito

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El gerente de Fexco, Enrique Mendieta, informó que durante el primer día del evento ingresaron cerca de 20 000 personas, gracias a la promoción del 2×1 habilitada para el público. “Muchas familias nos visitaron y estamos trabajando en todos los detalles para recibir hoy a una cantidad aún mayor, posiblemente el doble de asistentes”, señaló.

Mendieta explicó que, aunque todos los sectores están listos, todavía se están afinando algunos detalles, especialmente en el área de comidas, donde los trabajos concluyeron a último momento. “Estamos trabajando en la limpieza y en ultimar detalles para ofrecer una experiencia perfecta, considerando no solo la cantidad de público esperada hoy, sino también durante el fin de semana y el feriado”, añadió. Además, confirmó que todos los stands ya se encuentran terminados y abiertos al público, pese a que hasta ayer algunos expositores trabajaban contra el reloj. Recordó que existe un reglamento de expositores que será aplicado en caso de incumplimientos.

Concierto de Airbag: logística de ingreso

Respecto al concierto de la banda Airbag, programado para la noche del viernes 25 de abril, Mendieta anunció que se ha establecido una logística especial para garantizar un ingreso seguro y ordenado:

– Las personas que compraron su entrada anticipada podrán ingresar exclusivamente por la puerta 3 entre las 3:00 p.m. y las 5:00 p.m.
– Esta medida responde a recomendaciones del Comité de Seguridad Interinstitucional para evitar aglomeraciones.
– Desde las 5:00 p.m., se abrirán todas las boleterías y puertas de acceso del recinto.
– Los asistentes que adquieran entradas físicas en boleterías a partir de esa hora podrán ingresar únicamente al sector de la feria, ya que el acceso al concierto estará restringido una vez alcanzado el aforo máximo de la arena.

Mendieta enfatizó que los fanáticos organizados en filas desde el día anterior han sido instruidos sobre estas medidas para asegurar un ingreso tranquilo. Además, destacó que se ha implementado un sistema de vallado y un «túnel de ingreso» con seguridad ciudadana y privada para dirigir a los asistentes directamente hacia la arena.

Venta de entradas

Se vendieron entradas físicas el viernes, pero únicamente para ingresar a la feria, no al concierto. A partir de las 5:00 p.m., el público las adquirió en las boleterías habilitadas. Mendieta aclaró que, una vez que se complete el aforo de la arena (establecido en poco más de 25 000 personas), no se permitirá el acceso adicional a este espacio, aunque sí a las áreas de la feria.

Seguro para los asistentes

Enrique Mendieta también anunció que, por primera vez, todos los asistentes estarán cubiertos por un seguro de salud y vida provisto por la empresa Univida. «Gracias a Univida, brindamos protección a cada asistente ante cualquier incidente que pueda ocurrir, aunque esperamos que no sea necesario», destacó.

El gerente general de Univida, Larry Fernández, detalló que todos los asistentes recibirán una manilla identificativa que incluye un código QR. Esta manilla garantiza la cobertura automática sin necesidad de firmar ningún contrato adicional. La cobertura incluye atención médica en caso de accidentes personales, hospitalización y, en casos extremos, indemnización por fallecimiento.

Univida ha desplegado un operativo sin precedentes que incluye:

– Cuatro ambulancias de la Secretaría de Salud.
– Equipos de SAR Bolivia y otras empresas de emergencia.
– Guardia municipal, bomberos y 150 guardias privados.
– Call center disponible las 24 horas para atención de emergencias.

Fernández resaltó que además de los asistentes al concierto, también estarán aseguradas todas las personas que trabajen en la feria, como parte del compromiso de Univida de promover la prevención y el bienestar en eventos de gran magnitud.

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